Hvordan organisere filene hjemme

Hvordan organisere filene hjemme

Personlige og finansielle papirer kan begrave skrivebordet i rot, men trenger å være nær i tilfelle det er nødvendig for skatt eller andre formål. Mens noen papirer kan du bli kvitt årlig, andre må du henge på minst seks år som noe relatert til du skatter, mens andre du kan forkaste årlig. Holde papirer mer organisert ved å etablere et arkivsystem.

Instruksjoner

•Sort gjennom gjeldende papirer. Holde det du trenger og bli kvitt resten. Hva du trenger å holde, egne konvolutter og andre filler papirer. Makulere alt du vil forkaste trykt med alle kontonumre eller et personnummer.

•Recycle papirer når du kan. Prøv ikke å henge på magasiner og kataloger. Dette kan virkelig hoper seg opp.

Kjøp et arkivskap hvis du ikke allerede har en. Eller ta denne gangen å rense ut eksisterende arkiveringsskapet.

•Locate arkiveringsskapet i et lett tilgjengelig sted. Installere hengende mapper og manila mapper med etiketter.

•Organiser mapper med en fargekode system eller etiketter etter kategori - kredittkort, verktøy, garantier, medisinsk og lignende. Bestem hvor mange viktigste kategoriene du har og etiketten en hengende mappe kategorien for hver. Henge hengende mappene i alfabetisk rekkefølge. Holde systemet enkelt til å holde det vedlikeholdt.

• Din underkategorier skal manila fil-mapper i mappen riktig hengende. For eksempel ville en hovedkategori være "Forsikring". Underkategorier kan være merket "Bilforsikring," "Hus forsikring" og "Livsforsikring."

•Filen papirer i mapper og sted i de aktuelle kategoriene.

•Filen minst en gang i uken, når mappene er på plass. Ikke Tillat avisene å hope seg opp. Hvis du legger alt i det plass en gang i uken, har du ikke en stor haug av papirer gå gjennom skatt tid eller år slutten.

•Få litt hjelp hvis mulig. Enten et familiemedlem eller leie en hjelper. Hvis alt annet mislykkes og du har penger, eller din oppgaven er svært store kan du vurdere å ansette organisering konsulent.

•Prevent hauger av e-post kommer inn i hjemmet ditt. Stoppe søppelpost du. Registrer elektronisk former for din fakturaoversikt for verktøy, kredittkort og andre regninger. Du kan alltid skrive ut papirkopier av kontoutskriftene.

Tips og advarsler

  • Ikke forsinkelsen jo tidligere du begynner Jo før du vil bli gjort.
  • Planlegge et arkiveringssystem før du begynner.
  • Hold det enkelt og lett å vedlikeholde.
  • Få hjelp med større prosjekter.
  • Makulere kredittkort programmer du får i posten.